Arbeitszeugnis verbessern: So holen Sie das Beste aus Ihrem Zeugnis
Ein wohlwollendes und aussagekräftiges Arbeitszeugnis kann Ihre beruflichen Chancen maßgeblich beeinflussen. Doch nicht immer entspricht das erhaltene Zeugnis den eigenen Erwartungen – sei es durch unklare Formulierungen, versteckte Codes oder fehlende Anerkennung Ihrer Leistungen. In diesem Artikel erfahren Sie praxisnah, wie Sie Ihr Arbeitszeugnis verbessern, worauf Sie achten müssen und wie professionelle Unterstützung wie eine kostenlose Arbeitszeugnisanalyse oder unser Arbeitszeugnisgenerator Sie weiterbringt.
Kurz zusammengefasst
- Verstehen Sie die Zeugnissprache: Hinter harmlosen Formulierungen können sich negative Bewertungen verbergen.
- Konkrete Leistungen betonen: Fordern Sie spezifische, positive und aktive Aussagen ein.
- Rechtliche Ansprüche kennen: Ihr Zeugnis muss wohlwollend und wahrheitsgemäß sein.
- Professionelle Unterstützung nutzen: Lassen Sie Ihr Zeugnis prüfen oder erstellen.
- Diplomatisch vorgehen: Verbessern Sie Ihr Zeugnis im Dialog mit dem Arbeitgeber.
Inhaltsverzeichnis
- Warum ist ein gutes Arbeitszeugnis so wichtig?
- Die geheime Sprache im Arbeitszeugnis entschlüsseln
- Typische Schwächen und wie Sie Ihr Zeugnis konkret verbessern
- Rechtliche Grundlagen und Ihr Anspruch auf ein gutes Zeugnis
- So fordern Sie Änderungen erfolgreich ein
- Professionelle Unterstützung: Analyse und Generator
- Fazit: Ihr Weg zum optimalen Arbeitszeugnis
Warum ist ein gutes Arbeitszeugnis so wichtig?
Ein Arbeitszeugnis begleitet Ihren gesamten beruflichen Werdegang. Personalverantwortliche werfen oft zuerst einen Blick auf Zeugnisse, um sich ein Bild von Ihren Leistungen und Ihrer Persönlichkeit zu machen. Ein fehlerhaftes oder missverständlich formuliertes Zeugnis kann zu Nachfragen oder gar zu Absagen führen.
Ein starkes Zeugnis hebt Ihre Erfolge hervor, unterstreicht Ihre Stärken und öffnet Türen für neue Karrierechancen. Weitere Informationen zur Bedeutung von Arbeitszeugnissen im Bewerbungsprozess finden Sie in unserem Ratgeber.
Die geheime Sprache im Arbeitszeugnis entschlüsseln
Arbeitszeugnisse sind für Laien oft schwer zu durchschauen. Viele Arbeitgeber nutzen codierte Formulierungen, die auf den ersten Blick neutral oder positiv wirken, in Wirklichkeit aber Mängel offenbaren. Ein klassisches Beispiel: Die Formulierung „Er war stets bemüht“ signalisiert leider keine echte Zufriedenheit.
Tipp: Nutzen Sie Tabellen zur Entschlüsselung von Arbeitszeugnissen, um versteckte Botschaften zu erkennen.
Typische Codierungen:
- „Zu unserer Zufriedenheit“ = Note 3-4
- „Stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ = Note 1-2
- „Bemühte sich, den Anforderungen gerecht zu werden“ = Note 4-5
Mehr dazu: Arbeitszeugnis Bedeutungen und Formulierungen.
Typische Schwächen und wie Sie Ihr Zeugnis konkret verbessern
Oft leiden Arbeitszeugnisse unter unspezifischen, passiven oder gar negativen Aussagen. So können Sie gezielt Verbesserungen einfordern und Ihr Zeugnis aufwerten:
1. Präzise und konkrete Angaben verlangen
Anstelle schwammiger Aussagen sollten konkrete Erfolge benannt werden. Beispiel:
- Statt: „Frau Muster war in der Kundenbetreuung tätig.“
- Besser: „Frau Muster steigerte die Kundenzufriedenheit um 15% durch gezielte Prozessoptimierungen.“
2. Positive und aktive Sprache
Wählen Sie Formulierungen, die Ihre Eigeninitiative und Erfolge betonen:
- Schwach: „Er hat an Projekten mitgearbeitet.“
- Stark: „Er übernahm die Leitung wichtiger Projekte und trug maßgeblich zum Erfolg bei.“
3. Fehlende oder missverständliche Passagen ergänzen
Achten Sie darauf, dass alle relevanten Punkte (z. B. Sozialverhalten, Arbeitsweise, Führungsqualitäten) enthalten sind. Verwenden Sie Checklisten oder lassen Sie Ihr Zeugnis mit einer kostenlosen Analyse prüfen.
4. Feedback einholen
Lassen Sie Ihr Zeugnis von HR-Experten oder Kollegen gegenlesen. So erhalten Sie wertvolle Hinweise und vermeiden typische Fehler.
Weitere Tipps finden Sie im Beitrag Schlechtes Arbeitszeugnis – was tun?.
Rechtliche Grundlagen und Ihr Anspruch auf ein gutes Zeugnis
Sie haben gemäß §109 der Gewerbeordnung Anspruch auf ein wahrheitsgemäßes und wohlwollendes Arbeitszeugnis. Es darf Ihre berufliche Zukunft nicht ungerechtfertigt behindern. Ein Arbeitgeber ist verpflichtet, Ihr Zeugnis so zu formulieren, dass keine negativen, versteckten Bewertungen enthalten sind. Details zum Recht auf ein wohlwollendes Zeugnis finden Sie hier.
Wichtig: Bei groben Mängeln können Sie eine Nachbesserung verlangen. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie in unserem Artikel Arbeitszeugnis nachbessern lassen.
Aktuelle Informationen zur Rechtslage finden Sie auch auf bundesregierung.de.
So fordern Sie Änderungen erfolgreich ein
Gehen Sie diplomatisch und gut vorbereitet vor, wenn Sie Ihr Arbeitszeugnis verbessern möchten:
- Begründung liefern: Erläutern Sie sachlich, warum bestimmte Formulierungen verbessert werden sollten, und belegen Sie dies mit Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag.
- Konstruktive Vorschläge machen: Bieten Sie konkrete Textalternativen an, die Ihre Leistungen besser widerspiegeln.
- Persönliches Gespräch suchen: Eine direkte Kommunikation mit dem Vorgesetzten oder der Personalabteilung führt oft schneller zum Ziel.
- Rechte kennen und nutzen: Falls notwendig, verweisen Sie auf Ihren gesetzlichen Anspruch.
Weitere Hinweise zur optimalen Vorgehensweise finden Sie im Artikel Arbeitszeugnis anfordern und verbessern.
Professionelle Unterstützung: Analyse und Generator
Sind Sie unsicher, wie Ihr Arbeitszeugnis zu bewerten ist oder wie Sie es optimal formulieren? Holen Sie sich professionelle Hilfe:
- Kostenlose Analyse: Lassen Sie Ihr Zeugnis von Experten prüfen und erhalten Sie individuelle Verbesserungsvorschläge – direkt über unsere Arbeitszeugnisanalyse.
- Arbeitszeugnisgenerator: Mit unserem Arbeitszeugnisgenerator erstellen Sie in wenigen Minuten ein rechtssicheres, individuelles Zeugnis – ideal für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Mit diesen Tools vermeiden Sie typische Fehler und erhöhen Ihre Erfolgschancen bei der nächsten Bewerbung.
Fazit: Ihr Weg zum optimalen Arbeitszeugnis
Ein überzeugendes und positives Arbeitszeugnis ist der Schlüssel zu Ihrer weiteren Karriere. Nutzen Sie Ihr Recht auf ein wohlwollendes Zeugnis, verstehen Sie die Feinheiten der Zeugnissprache und scheuen Sie sich nicht, gezielt Verbesserungen einzufordern. Mit der richtigen Strategie und professioneller Unterstützung – von der kostenlosen Analyse bis zum praktischen Zeugnisgenerator – sichern Sie sich die besten Möglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft.
Weiterlesen:
Hinweis: Dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung dar. Bei komplexen Fällen empfiehlt sich die Konsultation eines Fachanwalts für Arbeitsrecht, z.B. über die Deutsche Anwaltauskunft.
