Arbeitszeugnis entschlüsseln: Tabelle, Formulierungen und Tipps zur richtigen Interpretation
Ein Arbeitszeugnis ist ein zentrales Dokument für jede Bewerbung – doch die darin verwendete Sprache ist oft verschlüsselt und auf den ersten Blick nicht eindeutig zu beurteilen. Die sogenannte Zeugnissprache bedient sich bestimmter Formulierungen, die unterschiedliche Leistungsbewertungen ausdrücken, aber nach außen immer wohlwollend klingen sollen. Eine Arbeitszeugnis entschlüsseln Tabelle hilft Ihnen, die wahre Bedeutung hinter den Sätzen zu erkennen.
In diesem Artikel finden Sie eine praktische Übersichtstabelle, Erklärungen zu den wichtigsten Codes und zahlreiche Praxistipps rund um das Thema Arbeitszeugnis entschlüsseln.
Warum sind Arbeitszeugnisse codiert?
Arbeitgeber sind verpflichtet, wohlwollende Arbeitszeugnisse auszustellen. Kritik darf nicht offen formuliert werden, weshalb sich im Laufe der Zeit bestimmte Formulierungen und Codes etabliert haben. Diese drücken Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen aus, ohne auf den ersten Blick negativ zu wirken.
Es ist daher wichtig, die Bedeutung der einzelnen Formulierungen zu kennen, um die tatsächliche Bewertung richtig einschätzen zu können. Mehr zu den Hintergründen finden Sie im Artikel Arbeitszeugnis: Bedeutungen, Formulierungen richtig lesen und interpretieren.
Die große Arbeitszeugnis entschlüsseln Tabelle
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der gängigsten Formulierungen im Arbeitszeugnis und deren Übersetzung in Schulnoten:
| Bereich/Formulierung | Sehr gut (1) | Gut (2) | Befriedigend (3) | Ausreichend (4) | Mangelhaft (5/6) |
|---|---|---|---|---|---|
| Gesamtleistung | stets zur vollsten Zufriedenheit | stets zur vollen Zufriedenheit / zur vollsten Zufriedenheit | zur vollen Zufriedenheit | zur Zufriedenheit | im Großen und Ganzen zur Zufriedenheit / war bemüht |
| Leistungsbereitschaft | stets außerordentliche Initiative, großer Fleiß und Eifer | stets Initiative, Fleiß und Eifer | Initiative, Fleiß und Eifer | Initiative, Fleiß und Eifer in ausreichendem Maße | erfüllte Aufgaben im Allgemeinen den Erwartungen entsprechend |
| Arbeitsqualität | stets herausragend, höchste Qualität | durchgehend sehr hohe Qualität | durchweg gut und zuverlässig | Aufgaben in angemessener Qualität | war bemüht, die Arbeiten passabel zu erledigen |
| Sozialverhalten | stets vorbildlich | vorbildlich | stets einwandfrei | einwandfrei | insgesamt zufriedenstellend |
Weitere Beispiele und Details zu individuellen Branchen und Berufen finden Sie auch in unseren Arbeitszeugnis-Vorlagen und Mustern.
Typische Zeugniscodes im Detail
Zufriedenheitsformel: Die zentrale Leistungsbewertung
Die sogenannte Zufriedenheitsformel ist der wichtigste Indikator für die Gesamtnote. Bereits kleine Unterschiede („stets“, „voll“ vs. „vollst“) machen einen großen Unterschied:
- „stets zur vollsten Zufriedenheit“ = Note 1
- „zur vollen Zufriedenheit“ = Note 3
- „im Großen und Ganzen zur Zufriedenheit“ = Note 4-5
Eine ausführliche Erörterung dieses Themas finden Sie im Beitrag „Zur vollen Zufriedenheit“ – was bedeutet diese Formulierung?.
Passivformulierungen und Auslassungen
- Passivsätze wie „Die Aufgaben wurden erledigt“ können auf mangelnde Eigeninitiative hinweisen.
- Auslassungen (z. B. fehlende Erwähnung des Verhaltens gegenüber Vorgesetzten) deuten oft auf Schwächen in diesem Bereich hin.
Überbetonung von Selbstverständlichkeiten
Wird etwa Pünktlichkeit besonders hervorgehoben, ist das häufig ein Warnsignal, dass sonst wenig Positives zu berichten ist.
Praxistipps: So interpretieren Sie Ihr Arbeitszeugnis richtig
- Vergleichen Sie die Formulierungen in Ihrem Zeugnis mit der obigen Tabelle. Schon kleine Abweichungen können eine andere Note bedeuten.
- Beachten Sie alle Bewertungskriterien – nicht nur die Gesamtleistung, sondern auch Arbeitsweise, Fachwissen, Sozialverhalten etc.
- Achten Sie auf das Fehlen von Aussagen. Werden einzelne Bereiche gar nicht erwähnt, kann das auf Schwierigkeiten hindeuten.
- Lassen Sie Ihr Zeugnis professionell prüfen. Nutzen Sie hierfür unser kostenloses Angebot: Arbeitszeugnisanalyse.
- Erstellen Sie bei Bedarf eine Korrekturfassung mit unserem Arbeitszeugnisgenerator.
Weitere Hinweise zur richtigen Interpretation von Arbeitszeugnissen und den Rechten sowie Pflichten rund um das Thema finden Sie in unserem umfassenden Ratgeber Alles Wichtige zu Arbeitszeugnissen: Rechte, Pflichten und praktische Tipps.
Häufige Fragen zur Zeugnissprache
Welche Note entspricht „zur vollen Zufriedenheit“?
Diese Formulierung entspricht der Note 3 (befriedigend). Für eine bessere Bewertung muss das Wörtchen „stets“ oder die Steigerung „vollsten“ enthalten sein.
Was tun, wenn das Zeugnis codiert negativ ist?
Sie haben das Recht, ein wohlwollendes und wahrheitsgemäßes Zeugnis zu verlangen. Sprechen Sie Ihren Arbeitgeber auf unklare oder negativ codierte Formulierungen an. Im Zweifel hilft eine Arbeitszeugnisanfechtung.
Fazit: Mit der Tabelle Arbeitszeugnisse sicher entschlüsseln
Das Entschlüsseln eines Arbeitszeugnisses ist mit etwas Übung und einer klaren Tabelle kein Hexenwerk mehr. Nutzen Sie die obige Übersicht, um Ihr Zeugnis kritisch zu prüfen und gegebenenfalls Verbesserungen einzufordern. Für eine individuelle Analyse oder wenn Sie selbst ein Zeugnis erstellen möchten, empfehlen wir unsere kostenlosen Services:
Weitere Informationen, Vorlagen für unterschiedliche Berufe und tiefergehende Analysen finden Sie in unserer Arbeitszeugnis-Wissensdatenbank.
Tipp: Bewahren Sie alle Ihre Arbeitszeugnisse gut auf – sie sind nicht nur für Bewerbungen wichtig, sondern dienen auch als Nachweis für Ihre berufliche Entwicklung!
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