Arbeitszeugnis anfordern: So machst du es richtig (inkl. Fristen & Profi-Tipps)
Ein Arbeitszeugnis gehört zu den wichtigsten Dokumenten deiner beruflichen Laufbahn. Umso entscheidender ist es, dass du es rechtzeitig, korrekt und in guter Qualität erhältst. In diesem Leitfaden erfährst du Schritt für Schritt, wie du dein Arbeitszeugnis richtig anforderst, welche Fristen gelten, was du tun kannst, wenn dein Arbeitgeber nicht reagiert – und wie du sicherstellst, dass dein Zeugnis wirklich gut ausfällt.
Wenn du unsicher bist, ob dein Zeugnis fair bewertet wurde:
1. Warum du dein Arbeitszeugnis aktiv anfordern musst
Viele Arbeitnehmer gehen davon aus, dass der Arbeitgeber automatisch ein Arbeitszeugnis ausstellt. Das stimmt nicht.
Laut § 109 GewO hast du zwar einen Anspruch auf ein einfaches oder qualifiziertes Arbeitszeugnis – aber nur, wenn du es aktiv verlangst.
Ein qualifiziertes Zeugnis ist für die meisten Bewerbungen unverzichtbar. Wenn du noch unsicher bist, welche Zeugnisart du brauchst:
➡️ Qualifiziertes Arbeitszeugnis – Unterschiede & Vorteile
2. Der richtige Zeitpunkt: Wann solltest du dein Arbeitszeugnis anfordern?
Optimal ist es, dein Arbeitszeugnis direkt mit der Kündigung anzufordern. Dadurch:
- verhinderst du Verzögerungen
- sicherst du deinen Anspruch
- läuft der Prozess parallel zum Offboarding
Wenn du es später anforderst, ist das ebenfalls möglich – wichtig ist nur, dass du nicht zu lange wartest.
3. Gesetzliche & praktische Fristen beim Arbeitszeugnis
⏳ Wie schnell muss der Arbeitgeber reagieren?
Es gibt keine feste gesetzliche Frist. Die Rechtsprechung sagt:
Das Arbeitszeugnis muss „zeitnah und ohne schuldhaftes Zögern“ erstellt werden.
In der Praxis gelten:
- 2–3 Wochen für einfache Fälle
- bis zu 4–6 Wochen bei komplexen Tätigkeiten oder größeren Unternehmen
⏳ Verjährung des Anspruchs
Der Anspruch verjährt üblicherweise nach 3 Jahren (§ 195 BGB).
Doch Vorsicht: Manche Arbeitgeber berufen sich auf frühere Ausschlussfristen.
Mehr zu Formulierungen, die dich im Zeugnis betreffen können:
➡️ Arbeitszeugnis entschlüsseln – Tabelle & Hinweise
4. Arbeitszeugnis anfordern – Vorlage für dein Anschreiben
Betreff: Bitte um Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses
Text:
Sehr geehrte/r …,
hiermit bitte ich Sie um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses für meine Tätigkeit in Ihrem Unternehmen.
Bitte senden Sie mir das Zeugnis bis spätestens Datum in 2–3 Wochen zu.Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
Name
Um dir Arbeit zu ersparen, kannst du alternativ auch direkt einen eigenen Entwurf mitschicken. Das beschleunigt den Prozess enorm.
5. Was tun, wenn der Arbeitgeber nicht reagiert?
Wenn du innerhalb der gesetzten Frist kein Zeugnis erhältst:
1️⃣ Freundlich nachhaken
Kurzer Reminder per E-Mail oder Telefon.
2️⃣ Schriftliche Mahnung mit Fristsetzung
Setze eine klare Frist von 14 Tagen und kündige weitere Schritte an.
3️⃣ Einschreiben senden
Damit hast du einen Zugangsnachweis.
4️⃣ Arbeitsgericht einschalten
Eine Klage ist meist unkompliziert und kostengünstig.
Falls du befürchtest, dass dein Arbeitgeber dir ein schlechtes Arbeitszeugnis ausstellt, hilft dieser Artikel weiter:
➡️ Schlechtes Arbeitszeugnis – was tun?
6. So stellst du sicher, dass dein Arbeitszeugnis wirklich gut ist
Viele Arbeitnehmer übersehen Schwachstellen in ihrem Zeugnis – oft steckt Kritik in versteckten Formulierungen. Ein Zeugnis wirkt gut, doch die Note ist eigentlich nur „befriedigend“ oder „ausreichend“.
Wenn du dir unsicher bist:
Du erhältst:
- eine klare Note
- Entschlüsselung aller Formulierungen
- Empfehlungen zur Nachbesserung
Gut zu wissen:
➡️ Arbeitszeugnis-Noten – wie werden sie vergeben?
7. Häufige Fehler beim Arbeitszeugnis anfordern (und wie du sie vermeidest)
❌ Zu spät anfordern
❌ Keine Frist setzen
❌ Kein Entwurf mitliefern
❌ Unklar formulieren, ob ein qualifiziertes Zeugnis gewünscht ist
❌ Schriftliche Nachweise fehlen
✓ Mit unserer Anleitung passiert dir das nicht.
8. Fazit: Arbeitszeugnis anfordern ist Pflicht – und einfacher, als du denkst
Solange du:
- den richtigen Zeitpunkt wählst
- klar formulierst, was du möchtest
- Fristen setzt
- bei Bedarf nachhakst
… erhältst du dein Zeugnis zuverlässig und rechtzeitig. Und wenn nicht – weißt du nun genau, wie du vorgehen musst.
Für maximale Sicherheit:
