Arbeitszeugnis Vorlage Pflegekraft – Muster, Formulierungen & Tipps (2025)

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Arbeitszeugnis Vorlage Pflegekraft

Ein Arbeitszeugnis für Pflegekräfte muss sowohl die hohen Anforderungen des Gesundheits­wesens widerspiegeln als auch den strengen Vorgaben des § 109 GewO genügen. In diesem Leitfaden findest du:

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Arbeitszeugnis Pflegekraft

Achtung! Diese Standardvorlagen dienen nur als Beispiel. Für ein aussagekräftiges, individuelles Arbeitszeugnis nutze unseren kostenlosen Arbeitszeugnis-Generator. Die Mustervorlagen sind ohne Gewähr und sollten nicht als rechtlich verbindliche Dokumente verwendet werden.

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Inhalt und Aufbau {#inhalt-und-aufbau}

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis besteht aus fünf Pflicht­bestandteilen:

  1. Briefkopf – offizielle Unternehmens­angaben
  2. Einleitung – Name, Geburts­datum, Beschäftigungs­dauer, Stellen­bezeichnung
  3. Tätigkeits­beschreibung – konkrete Aufgaben (→ Tätigkeits­beschreibung)
  4. Leistungs- & Sozial­verhalten – Bewertung in verschlüsselter Noten­sprache
  5. Schlussformel – Dank, Bedauern, Zukunfts­wünsche (→ Schlusssätze)

Neu 2025: Auf Wunsch des Mitarbeiters darf das Zeugnis auch rein elektronisch mit qualifizierter e-Signatur ausgestellt werden. Das Papier­exemplar bleibt zulässig.


Download Vorlage {#download-vorlage}

Mustervorlage „Pflegekraft – Qualifiziert“
Format: .docx / .odt
Notenstufe: „Gut“ (Note 2)

(Den Download findest du üblicher­weise in deinem HR-Intranet oder generierst du aus dem unten stehenden Muster. Keine externen Links in dieser Version.)


Tätigkeitsbeschreibung {#taetigkeitsbeschreibung}

BereichTypische Aufgaben einer Pflegekraft
GrundpflegeKörperpflege, Mobilisation, Lagerung
BehandlungspflegeInjektionen, Verbandswechsel, Vitalwerte messen
DokumentationPflegeplanung (SIS), Pflegedokumentation, Übergaben
ZusammenarbeitInterdisziplinäre Teamarbeit mit Ärzten, Therapeuten
Qualität & SicherheitUmsetzung Expertenstandards, Hygienevorschriften

Hinweis: Passe die Beschreibung präzise an den tatsächlichen Einsatz­bereich (z. B. stationär vs. ambulant, Intensivpflege etc.) an.


Formulierungsbausteine nach Note {#formulierungsbausteine}

Leistungsbeurteilung

NoteGeheimcode-Formulierung (Beispiel)
1 (Sehr gut)„Sie erledigte alle Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit und übertraf die Qualitätsmaßstäbe.“
2 (Gut)„Sie arbeitete stets zu unserer vollen Zufriedenheit und zeigte hohe Einsatzbereitschaft.“
3 (Befriedigend)„Sie arbeitete zu unserer vollen Zufriedenheit und erfüllte die Anforderungen zuverlässig.“
4 (Ausreichend)„Sie arbeitete im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit.“
5–6 (Mangelhaft/Ungenügend)Formulierungen mit negativen Adverbien („im Wesentlichen“, „hat sich bemüht“) – in der Praxis selten und rechtlich riskant.

Sozialverhalten

„Ihr Verhalten gegenüber Patienten, Angehörigen, Vorgesetzten und Kollegen war stets vorbildlich.“

(Note 2: „vorbildlich“ → „sehr gut“; Note 3: „einwandfrei“ → „gut“)


Schlusssätze & Zukunftswünsche {#schlusssaetze}

TonalitätFormulierung
Bedauern„Wir bedauern ihr Ausscheiden außerordentlich und danken ihr für die stets sehr guten Leistungen.“
Dank & Erfolg„Für ihre weitere berufliche und private Zukunft wünschen wir ihr weiterhin viel Erfolg und Gesundheit.“
Neutral (Probezeit)„Wir wünschen ihr für die Zukunft alles Gute.“

Die Schlussformel darf seit mehreren BAG-Urteilen weggelassen werden, ist aber branchenüblich.


FAQ – Häufige Fragen zum Arbeitszeugnis Pflegekraft {#faq}

1. Brauche ich ein qualifiziertes oder einfaches Arbeitszeugnis?

In der Pflege ist fast immer das qualifizierte Zeugnis üblich, da Arbeitgeber deine sozialen und fachlichen Kompetenzen kennen wollen.

2. Darf das Zeugnis Pflegefehler erwähnen?

Nein. Negative Details dürfen nur verschlüsselt (Noten 5–6) oder bei gerichtlicher Einigung erwähnt werden.

3. Wie lang sollte ein Pflegezeugnis sein?

Für Vollzeitkräfte ab 2 Jahren Beschäftigung: 1 Seite (DIN A4) genügt, Intensiv- oder Leitungs­positionen ggf. 1,5 Seiten.

4. Frist zur Ausstellung?

Anspruch bis zu 3 Jahre nach Austritt (§ 195 BGB), praktisch am letzten Arbeitstag anfordern.

5. E-Signatur gültig?

Ja, seit 01.01.2025 ist eine qualifizierte elektronische Signatur gesetzlich gleichgestellt (§ 109 Abs. 3 GewO n. F.).


Fazit

Die Arbeitszeugnisvorlage für Pflegekräfte spart Zeit, wenn sie individuell angepasst wird: Tätigkeiten präzise beschreiben, Noten-Formulierungen sauber wählen, Schlussformel stimmig setzen – fertig ist das rechtssichere Zeugnis, das deine Pflege-Expertise optimal widerspiegelt.

Pro-Tipp für HR: Speichere drei Vorlagen (Note 1–3) und passe nur noch Aufgaben, Namen und Daten an. So erstellst du in Minuten ein professionelles Zeugnis – analog oder digital signiert.


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